1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem jest PRAESIVUM Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych jest możliwy pod adresem kontakt@praesivum.com.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
Serwis nie posiada obecnie formularza kontaktowego ani kont użytkowników. Dane mogą być przetwarzane przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik sam kontaktuje się z PRAESIVUM pocztą elektroniczną.
- dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w korespondencji, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko i organizacja,
- treść wiadomości oraz informacje przekazane w związku z zapytaniem lub współpracą,
- dane techniczne zapisywane w logach serwera, np. adres IP, data i czas połączenia, żądany zasób, kod odpowiedzi serwera, typ przeglądarki lub informacje o urządzeniu, jeżeli są rejestrowane przez infrastrukturę hostingową.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami; gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka błędów i przeciwdziałanie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie infrastruktury i informacji |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Logi techniczne serwera
Podczas korzystania z serwisu infrastruktura hostingowa może automatycznie tworzyć logi techniczne. Są one wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapewnienia działania serwisu, bezpieczeństwa, wykrywania incydentów i diagnozowania problemów technicznych.
PRAESIVUM nie wykorzystuje logów technicznych do profilowania użytkowników ani do reklamy behawioralnej.
5. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym PRAESIVUM w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, bezpieczeństwa oraz usług prawnych lub księgowych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
Jeżeli korzystanie z określonego dostawcy wiązałoby się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer będzie realizowany zgodnie z wymaganiami rozdziału V RODO, z zastosowaniem właściwego mechanizmu prawnego i wymaganych zabezpieczeń.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane:
- korespondencję dotyczącą zapytań — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie, jeśli jest to uzasadnione, przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- dane związane z umową — przez okres realizacji umowy oraz okres wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń,
- logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania i diagnostyki infrastruktury, zgodnie z konfiguracją wykorzystywanej usługi hostingowej.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownik może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wniosek dotyczący realizacji praw można przesłać na adres kontakt@praesivum.com. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych jest ograniczany do osób i dostawców, którzy potrzebują go do realizacji określonych zadań.
10. Zautomatyzowane decyzje
W związku z działaniem tej strony PRAESIVUM nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcjonalności serwisu, stosowanych usług, sposobów przetwarzania danych lub wymagań prawnych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.